Rząd szykuje zmiany w KSeF. Przedsiębiorcy powinni to wiedzieć

KSeF

Ministerstwo Finansów podczas Kongresu Rady Podatkowej Konfederacji Lewiatan podzieliło się planami na najbliższe miesiące. Wśród nich znalazły się ułatwienia w Krajowym Systemie e-Faktur. 


  • Resort finansów zapowiedział zmiany w systemie KSeF.
  • Te obejmują odwołanie wycofania tokenów uwierzytelniających z KSeF i modernizację aplikacji.

Zmiany w KSeF. Tokeny jednak zostaną

Tokeny to jedna z metod uwierzytelnienia w Krajowym Systemie e-Faktur – obowiązkowym systemie, przez który przedsiębiorstwa wystawiają i odbierają faktury.

To unikalne ciągi znaków przypisane do firmy, działające jak techniczne kody dostępu, które pozwalają księgowym lub systemom ERP automatycznie łączyć się z KSeF.

Wygodę rozwiązania ceniły sobie firmy z automatyczną integracją, wystawiające setki faktur czy biura rachunkowe obsługujące wielu klientów. Dziś, w ten sposób do systemu loguje się aż 30% użytkowników.

Opcja automatycznego uwierzytelnienia tokenami miała zniknąć z końcem tego roku (jedyną opcją miał zostać certyfikat KSeF), jednak najświeższe zapowiedzi zmieniają te plany o 180 stopni.

Aktualnie resort planuje utrzymanie tokenów jako jednej z metod logowania do systemu również po 31 grudnia 2026 roku, co oznacza, że firmy nie będą musiały przestawiać się na nowy system uwierzytelniania. 

Dyrektor departamentu VAT w Ministerstwie Finansów – Tomasz Tratkiewicz – zapowiedział też modernizację aplikacji KSeF, która ma zyskać „bardziej biznesowy charakter” i lepiej odpowiadać na potrzeby przedsiębiorstw.

Konkretne propozycje zmian mają zostać przedstawione na przełomie czerwca i lipca.

Nie wszystko jest jednak rozwiązane. Wciąż otwarta pozostaje kwestia wizualizacji faktur.

W KSeF prawdziwą fakturą jest plik wysyłany do systemu, a PDF czytany przez człowieka to jedynie jego „wizualizacja”.

Jeśli taki PDF różni się od faktury w systemie, może zostać potraktowany jak osobny dokument – tzw. pusta faktura, co stwarza ryzyko ponownej zapłaty VAT.

Jak ujął to Tratkiewicz- interpretacje w tej sprawie znajdują się „w procesie weryfikacji”.


Śledź CrypS. w Google News. Czytaj najważniejsze wiadomości bezpośrednio w Google! Obserwuj ->

Zajrzyj na nasz telegram i dołącz do Crypto. Society. Dołącz ->